세계에서 가장 수익성이 좋은 시장에서 전시회에 참석한 경험
베트남 기업들이 세계에서 가장 수익성이 높은 시장에서 열리는 전시회에 왜 참여하지 않을까요? 저는 답을 드릴 수 없습니다. 하지만 Dh Foods의 경험을 공유해 드리겠습니다. 참여하고 싶지만 아직 망설이시는 분들께 도움이 되기를 바랍니다.
1. 비자 신청: 많은 사람들이 미국 비자 신청이 매우 어렵다고 생각합니다. 옳고 그름이 확실합니다. 영사관 직원이 어떤 이유로든 비자를 즉시 거부할 수 있기 때문입니다. 따라서 1인당 수백만 원의 비용이 드는 서비스를 이용하는 것이 좋습니다. 서비스 제공업체는 모든 서류를 준비하고 면접에 대한 교육을 제공합니다. 저희 4명은 면접에 참여했는데, 가장 긴 면접은 약 5분, 가장 짧은 면접(저)은 약 1분 정도 걸렸습니다. 영사관은 비자 신청을 수락했고, 하루 후 비자가 회사로 발송되었습니다.
2. 적절한 전시회 선택: 업계에 적합한 전시회를 선택해야 합니다. 식품 분야에서 가장 큰 규모를 자랑하는 전시회는 캘리포니아 애너하임 컨벤션 센터(디즈니랜드 중심부)에서 열리는 Natural Product Expo West입니다.
3. 상품 준비: 전시회에 출품하는 상품은 잠재 고객에게 제공하기 위해 대량으로 준비해야 합니다. 미국 내 타겟 잠재 고객층(베트남, 아시아, 원주민)의 취향에 맞는 상품을 준비해야 합니다. Dh Foods는 100개가 넘는 제품을 보유하고 있으므로 세 가지 고객층 모두를 위해 준비하지만, 소스류에 집중하고 소금이나 향신료는 거의 들여오지 않습니다.

4. 미국 입국 시 필요한 정보 확인 및 서류 준비: 저희 그룹은 온라인으로 준비한 정보 외에도, 필요한 서류들을 출력하여 지참했습니다(예방접종 증명서, 전시 주최측 확인서, 전시 참가비 영수증, 호텔 확인서. 또한, 미국 내 파트너사(박람회 기간 중 Dh Foods 물류 지원 등)의 확인서도 받았습니다.).
5. 가져올 짐: 개인 짐(세관에서 수하물 검사를 요청할 때 가방을 열 때 흩어지지 않도록 깔끔하게 포장해야 함) 외에 전시회용 샘플도 가져와 비용을 절감합니다. 참고: 미국 세관에서 금지하는 음식, 육류, 해산물, 생선, 새우, 과일, 괴경 등은 가져오지 마십시오(사전에 정보를 확인하세요).
6. 입국: 전시회에 갈 예정이시니 세관 카운터 앞에 서실 때는 침착함을 유지하세요. 말을 하거나, 주변을 둘러보거나, 선글라스를 착용하지 마시고, 미국 국경 경비대의 질문에 자신 있게 대답하세요. 비자가 있더라도 국경 경비대는 미국 입국을 거부할 권리가 있으며, 아무런 이유 없이 가장 가까운 항공편으로 "생산" 장소로 돌려보낼 수 있다는 점을 명심하세요. 저희 일행 중 몇몇은 직업, 체류지, 베트남 회사의 업무, 직책 등 여러 질문을 했습니다. 저는 한 가지 질문만 받고 그냥 넘어갔습니다. 흰 수염과 머리카락을 가진 노인이 전시회에 가는 것을 보고 너무 많은 질문을 할 용기가 나지 않았기 때문입니다.
7. 미국 세관: 위에서 언급했듯이 세관을 원활하게 통과하려면 산업 포장되지 않은 음식과 음료, 육류, 생선, 해산물, 과일, 채소 등이 포함된 품목은 반입하지 마세요. 또한, 물품을 담을 적절한 캐리어를 구입하고, 골판지 상자에 포장하지 마세요. 저희 4명은 각자 큰 캐리어 2개와 작은 캐리어 1개를 가지고 있었는데, 그들은 세관원들이 한 마디도 묻지 않고 거대한 카트 4개를 밀고 세관을 통과했습니다.


8. 전시 부스용 테이블, 의자, 장비: 부스 임대료(유럽만큼 비싸고 ThaiFex보다 두 배나 비쌉니다) 외에도 테이블, 의자, 또는 부스 장식 서비스를 임대하면 주최측에서 상당한 금액을 "할인"해 줍니다. 지인에게 부탁하거나 이케아에서 접이식 테이블, 의자, 선반을 구매하여 전시장에 가져갔다가 전시 후 폐기할 수도 있습니다. 주최측에서 임대하는 것보다 훨씬 저렴합니다.
9. 현장 지원 서비스: 미국은 땅덩어리가 넓고 한 곳에서 다른 곳까지의 거리가 매우 멉니다. 해당 지역에 익숙하고 운전면허증이 있는 현지인을 고용하여 매일 팀을 데리고 전시회, 시장, 레스토랑 등을 방문할 수 있도록 렌터카를 대여하는 것이 좋습니다. 편리하고 저렴하며 Uber나 Lyft를 예약하기 위해 기다리는 시간도 절약됩니다.


그리고 끊임없는 노력으로 얻은 "달콤한 열매"
Dh Foods는 베트남에 앉아 이메일만 보냈다면 결코 연락할 수 없었을 수많은 잠재 고객에게 도달했습니다. 모든 파트너 중에서 단 하나의 계약만 체결해도 성공할 수 있으며, Dh Foods는 그 이상의 계약을 체결할 것이라고 확신합니다.
슈퍼마켓을 조사해보니 불행히도 베트남 슈퍼마켓 몇 군데를 제외하면 베트남 향신료를 판매하는 곳이 많지 않습니다.
미국 최대 규모의 식품 박람회인데 베트남 업체가 몇 개 안 돼서 아쉽네요. 내년 2024년에는 (Dh Foods는 계속 참가할 예정이지만) 더 많은 베트남 식품 제조업체가 참여했으면 좋겠네요.